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¿Qué son las duplicadoras digitales?

Fri, 21 Jun 2024 23:11:05 GMT

Las duplicadoras digitales permiten a las empresa u organizaciones realizar muchos de los trabajos de impresión que antes eran contratados. Esto es de gran beneficio porque se reducen costos y existe un máximo control del trabajo.

¿Qué se puede imprimir?

Folletos: anuncios, horarios, recordatorios especiales, los cuales pueden ser producidos de forma rápida y económica.

Ayudas de estudio: si se quiere recalcar un punto especial que no está en el libro de texto, se puede realizar con una duplicadora, para que tengas materiales de enseñanza de calidad.

Formularios: se pueden imprimir formularios personalizados para la escuela, la oficina, en color y en blanco negro.

Posters: se pueden imprimir en tamaño doble carta, así como posters de seguridad, avisos y anuncios especiales.

Boletín de noticias: no existe forma más eficiente de comunicación con los empleados que un boletín producido a bajo costo.

Certificados de logros: las duplicadoras digitales imprimen certificados y diplomas.

Reportes: es muy fácil imprimir reportes de la oficina, de la escuela o del negocio.

Artículo creado con información de xerebol.com.

Cómo elegir una impresora multifuncional

Fri, 21 Jun 2024 23:11:03 GMT

Conoce estos consejos para encontrar el equipo perfecto

A pesar de que estamos en una era digital, todavía es necesario realizar la impresión de documentos. Es por esta razón que la impresora multifuncional sigue siendo parte fundamental de cualquier oficina, empresas y corporativos, así que hoy te diremos qué debes considerar al adquirir o rentar un equipo de este tipo.

Define el uso que le darás

Un uso profesional por lo general significa la impresión de gran cantidad de documentos, pero en ocasiones también de diversos formatos. ¿Es tu caso? Si es así, necesitarás una multifuncional que acepte diferentes tipos de hojas.

El precio de los consumibles y del mantenimiento

Cuando rentas una multifuncional es posible que te ofrezcan tanto los consumibles como el servicio de mantenimiento; sin embargo, es necesario que conozcas el costo de ambos si prefieres adquirir el equipo en lugar de rentarlo.

La facilidad de uso

Hoy en día, las multifuncionales tienen una gran cantidad de ventajas como el escáner, impresión de gran volumen y hasta puedes configurarlas con wifi para que no tengas tantos cables, pero debes saber qué tan difícil es configurarla, sobre todo si piensas adquirirla y no tienes un técnico que pueda ayudarte.

Sigue estos lineamientos básicos para determinar qué tipo de impresora te conviene y si es preferible que rentes o que adquieras una por tu cuenta. Recuerda que en Copytech Digital tenemos el mejor servicio, así que no dudes en comunicarte con nosotros.

Para qué usar el escáner de tu impresora multifuncional

Fri, 21 Jun 2024 23:11:02 GMT

Aprovecha mucho mejor este equipo

Ya vimos las particularidades de una impresora multifuncional, pero no hemos hablado a fondo del escáner y cómo puede ayudar dentro de tu oficina. Es importante que aproveches cada característica de tu equipo para sacarle el mayor provecho, así que hoy te damos algunos consejos.

Genera expedientes

La gran ventaja de un escáner es digitalizar información y documentos como RFC, direcciones, identificaciones y muchos otros. Esto te da la opción de crear expedientes con todo esto por cliente o por empleado, y así evitar el enorme papeleo que implica. Además, al ser digitales ahorrarás mucho espacio.

¿Utilizas ciertos documentos con frecuencia? ¡Lo mejor es digitalizarlos! Consultar documentos digitales es infinitamente más rápido y práctico, ya que no corres riesgo de perderlos, mancharlos o romperlos, y siempre sabrás en dónde se encuentran dentro de tu computadora.

No te tienes que preocupar por el tiempo que toma escanear cada documento, ya que es fácil y rápido. Además, ese tiempo podrás recuperarlo con la facilidad que ofrece revisarlos de manera digital.

¡Organízate!

Esta herramienta te ayudará muchísimo a organizar documentos y los procesos dentro de tu empresa. No es un secreto que la digitalización ha tomado muchas de las actividades que antes se realizaban de manera análoga, así que es importante tomar estas ventajas en consideración.

Digitalizar te permitirá tener una mejor organización, ya que no necesitarás de espacio físico para tus papeles y cualquier persona podrá acceder a dichos documentos al mismo tiempo, lo cual también incrementará la producción de tu oficina.

Estas son dos maneras de aprovechar mejor el escáner de tu equipo multifuncional, así que no dudes en aplicarlos y ver los beneficios. Recuerda que todo dependerá de tus necesidades, pero utilizarlo no hará más que beneficiar a tu empresa.

¿Cuáles son las particularidades de una impresora multifuncional?

Fri, 21 Jun 2024 23:11:01 GMT

Conócelas más a fondo

En el mundo globalizado en el que vivimos estamos conectados cada vez más, por lo que es necesario hacer uso de todos los sistemas digitales disponibles para realizar un trabajo eficiente y de alta calidad. Debido a esto, las impresoras multifuncionales no se han quedado atrás y han sabido evolucionar, pero también son testimonio de que el papel sigue siendo importante en un ambiente laboral de oficina para administrar documentos.

Desde hace años, las impresoras de este tipo cumplen varios trabajos al mismo tiempo: imprimir, escanear y fotocopiar. Sin embargo, algunos modelos ahora ofrecen la ventaja de deshacerse de los cables gracias a que cuentan con sistemas Wifi. También es posible imprimir un documento a través de un dispositivo USB directamente en el equipo.

La velocidad de trabajo que manejan actualmente son bastante más altas que una copiadora tradicional, principalmente cuando es necesario imprimir volúmenes medios y altos de hojas. Invariablemente, esto ofrece un mejor aprovechamiento del tiempo dentro de la oficina.

Es posible que adquirir un equipo de este tipo sobrepase tus posibilidades o presupuesto, por lo que también existe la opción de rentar. De cualquier forma, consideramos que es una gran inversión a largo plazo si elijes adecuadamente el modelo que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Necesitas asesoría? ¡Llámanos! Con gusto te ayudaremos a encontrar el mejor equipo para ti.

Cómo escanear

Fri, 21 Jun 2024 23:11:00 GMT

Aquí te lo decimos

En ocasiones es necesario escanear un documento importante para algún trámite o simplemente por tener un respaldo. Por ello, en Copytech Digital te diremos cómo hacerlo.

En primer lugar, debes de tener el escáner totalmente instalado en tu computadora. Para ello debes de seguir el instructivo propio de tu escáner o multifuncional. Quizás necesites descargar un programa o tu aparato puede ya traer un disco de instalación.

Cuando ya todo está instalado, coloca el documento en el escáner, elige la opción de escanear desde el botón que traiga tu escáner o desde el programa instalado en la computadora. Revisa que la copia salga derecha y como la quieres (quizás la quieres blanco y negro o a color, con aumento, entre otras opciones).

Para conocer más al respecto, te invitamos a contactar a los expertos de Copytech Digital donde estamos a tu servicio y con gusto te atenderemos.

Beneficios de las recargas de toners

Fri, 21 Jun 2024 23:10:59 GMT

Conoce más

Las impresiones y copias en la oficina pueden generar grandes costos. Por eso, en Copytech Digital te recomendamos lo siguiente para economizar lo más posible en el uso de tus recursos.

Opta por las recargas de toners y cartuchos en vez de la compra de nuevos cartuchos o toners. En primer lugar, esto beneficia al planeta pues no se genera plástico innecesario, sino que se utiliza el que ya se tiene y sólo se rellena el empaque.

Además, un toner nuevo es más de 50% más caro que la recarga. Si tus recursos son limitados, entonces esta opción puede ser perfecta para ti. Finalmente, no olvides recordar a tus trabajadores el uso eficiente de los recursos. Mientras menos impresiones o copias innecesarias, mejor. En Copytech Digital tenemos todo para que nunca falte nada en tu oficina. Contáctanos. Estamos a tu servicio.

La historia de las copiadoras

Fri, 21 Jun 2024 23:10:58 GMT

¿Te has preguntado qué sería de nuestras actividades de trabajo o escolares sin una copiadora o impresora? Seguramente no, pero en la actualidad es complicado trabajar sin uno de estos equipos.

Ya que todos los días utilizamos en nuestras casas y oficinas un equipo de copiado o impresión, lo cual facilita muchas de las actividades que tenemos que entregar.

Las fotocopiadoras tienen sus orígenes con Gutemberg entre los años 1400 -1468 con la imprenta, gracias a este gran invento la humanidad ha tenido la oportunidad de acceder a la cultura e información a permitir hacer copias de textos importantes como la biblia.

Antes de llegar la copiadora a nuestras vidas, el reproducir un documento requería de un trabajo minucioso y tardado para obtener una copia.

Te invitamos a conocer un poco sobre la historia de las copiadoras y las ventajas que han traído a nuestras vidas, además del proceso de copiado de un documento.

Agregar el video https://www.youtube.com/watch?v=-_RwTCt85Bo